Van de uitnodiging tot het verslag, in één tool.
Claritalk is geen notulentool en geen dashboard. Het hangt je voorbereiding, je gesprek en je opvolging aan elkaar, in de systemen waar je kantoor al mee werkt. En dat geldt voor klantgesprekken én intern overleg, over businesslines zoals Accountancy, Tax en Legal heen.
Instant voorbereid voor elk gesprek?
Het beste klantgesprek begint dagen eerder: bij de vraag wie er eigenlijk moet langskomen, en met welke cijfers op tafel.
Stel de periodiciteit in, Claritalk doet de rest
Elk dossier krijgt de frequentie die jij bepaalt: elk kwartaal, twee keer per jaar, jaarlijks, of wat die klant nodig heeft. Vanaf dan houdt Claritalk zelf bij wie aan de beurt is.
- Periodiciteit instelbaar per dossier, en in bulk per klantgroep
- Claritalk kijkt mee in Outlook en je dossierbeheer en ziet wie achterloopt
- De klant krijgt automatisch een mail met de vraag wanneer het past
- Het antwoord komt rechtstreeks in de juiste agenda terecht
- Geen lijst die iemand op vrijdagavond manueel bijhoudt
Periodiciteit instellen, uitnodigen en inplannen.
Voorbeeldweergave van de uitnodiging.
Voorbeeldweergave van het ochtendoverzicht.
Elke meeting perfect voorbereid
Elke ochtend haalt Claritalk je meetings op uit je Outlook-kalender en zet per dossier klaar wat belangrijk is: cijfers uit Silverfin, taken uit AdminPulse, opvolgpunten uit FID-Manager. Niet met algemene online informatie, maar met de concrete gegevens uit het dossier zelf.
- Alle relevante data samengebracht op één scherm, met bronvermelding
- Voorstel van gespreksonderwerpen dat je zelf aanpast of aanvult
- Ook bruikbaar door een collega die het dossier niet kent
- Vertrekt van echte dossierdata, niet van online zoekresultaten
Cijfers, taken en aandachtspunten per dossier.
Clara, de rollenspeler
Oefen het gesprek voor je het voert
Niet elk gesprek voelt vanzelfsprekend. Een ereloonverhoging, een klant die structureel te laat levert, een slecht kwartaal. Clara kent het dossier en speelt de klant, zodat je met een scenario binnenstapt.
- Vraag de dossierdata rechtstreeks op bij Clara
- Oefen het gesprek zoals je het bij de klant zou voeren
- Ideaal om junior collega's te laten meedraaien voor ze alleen gaan
Een gesprek oefenen met Clara.
ClaraClaraVoorbeeldweergave van een oefengesprek.
Claritalk Desktop loopt mee over je scherm.
Het moment waarop het misloopt, is zelden de voorbereiding. Het is het gesprek zelf: je praat over de cijfers, en de helft van je punten blijft in je map zitten.
Een checklist die meekijkt, geen tool die je moet bedienen
Terwijl je de resultatenrekening projecteert, verschijnt Desktop bovenaan je scherm met de punten die je vooraf koos. Claritalk doet dit automatisch — en dat is meteen de input voor je verslag.
- Werkt over eender welk scherm, ook bij een schermdeling in Teams, Google Meet of Zoom
- Suggesties op basis van wat er op tafel ligt
- Zichtbaar voor jou, niet voor de klant
- Geen apart videoplatform nodig: je blijft vergaderen waar je vandaag vergadert
- Geen laptop bij? Dan neem je het gesprek op met onze app op je smartphone
- Wat je afvinkt, hoef je achteraf niet meer te noteren
Alles wat je beloofde, staat al in het juiste systeem.
De topics worden samengevat en automatisch teruggekoppeld. Taken, tijdsregistratie, verslagen en conclusies komen overal correct terecht — na jouw goedkeuring. Jij bepaalt zelf wat in de historiek wordt opgenomen en wat wordt weggelaten.
Voorbeeldweergave van de terugkoppeling.
Van gesprek naar administratie, zonder tussenstap
Geen avond meer verliezen aan verslagen die je 's ochtends al vergeten bent. Claritalk schrijft de conclusies weg waar je collega's ze verwachten.
- Samenvatting per topic: wat is beslist, door wie, tegen wanneer
- De conclusie per talking point gaat terug in Silverfin, bij het punt zelf
- Taken en deadlines in je dossierbeheer
- Tijdsregistratie automatisch aangevuld op basis van het gesprek
- Verslag naar de klant in je eigen toon, klaar om te versturen
- Jij bepaalt zelf wat in de historiek wordt opgenomen en wat wordt weggelaten
Stel je vragen aan Claritalk in Claude, ChatGPT of Copilot
Via het Model Context Protocol (MCP) koppel je je AI-assistent rechtstreeks aan Claritalk. De assistent raadpleegt je meetings, samenvattingen, transcripties, dossiers en taken — enkel met leesrechten, binnen jouw eigen Claritalk-toegang.
- Werkt met Claude (claude.ai en Claude Code), ChatGPT en Microsoft Copilot
- Aanmelden met je Claritalk-account via OAuth — geen API-sleutel te beheren
- Enkel lezen: de assistent ziet alleen wat jij zelf mag zien
- Toegang intrekken kan op elk moment
Voorbeeldweergave. De assistent antwoordt op basis van je eigen gesprekken en dossiers.
Geen software die je alleen laat. Een implementatieplan op maat van je kantoor.
Claritalk Desktop zit waar je team al werkt — Teams, Zoom, Google Meet, Outlook en je kantoorpakketten. Er komt geen extra platform bij. Toch maakt begeleiding het verschil tussen een tool die er ligt en een tool die iedereen gebruikt.
- Een implementatieplan dat we samen met jullie L&D- of opleidingsteam opstellen
- Timing op maat van jullie kantoor — geen vast stramien
- Training per rol: partner, dossierbeheerder, kantoormanager
- Opvolging tot de gewoonte erin zit, zodat je alle waarde uit de software haalt
Kennismaking
We leren jullie team, werkwijze en koppelingen kennen.
Plan op maat
Samen met jullie L&D-team zetten we een implementatieplan op dat past bij jullie kantoor.
Invoering en opvolging
Training per rol en opvolging tot Claritalk een gewoonte is in het hele team.
Waarom een losse notulentool het probleem niet oplost
De opname van je gesprek is het makkelijke deel. De voorbereiding en de opvolging zijn waar de tijd verdwijnt.
Lees de volledige vergelijking met een notetaker Of de vergelijking met Vectera| Moment | Notulentool | Dashboard of BI-tool | Claritalk |
|---|---|---|---|
| Wie moet er langskomen? | Niet ondersteund | Rapport dat iemand moet lezen | Detecteert het en nodigt zelf uit |
| Voorbereiding van het dossier | Niet ondersteund | Cijfers, zonder context of taken | Cijfers, taken en mandaten samen, met bron |
| Tijdens het gesprek | Neemt op op de achtergrond | Niet aanwezig | Live checklist en suggesties op je scherm |
| Na het gesprek | Transcript dat je zelf verwerkt | Niet ondersteund | Taken, uren en verslag naar je systemen |
| Talking points uit je rapportering | Niet ondersteund | Niet ondersteund | Komen terug met een conclusie in Silverfin én AdminPulse |
| Waar het leeft | Een extra tool | Een extra tabblad | In AdminPulse, Silverfin, FID-Manager en Outlook |
Zie het op een gesprek dat je deze week nog voert.
Maak je account aan en laat Claritalk je eerstvolgende afspraak voorbereiden. Geen verkooppraatje, gewoon je eigen dossier.
Kom je liever in contact met één van onze sales? Plan een korte meeting.